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Lungomare G. Matteotti
C.P. 54
17100 Savona SV
Codice Fiscale 92023960096
IBAN IT04 A03075 01603 CC800 0884511
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Redatta ai sensi del Regolamento UE 679/2016
La Lega Navale Italiana sezione Savona, in relazione alle informazioni di cui entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, informa quanto segue:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), di seguito, “dati personali” o anche “dati”) con la finalità di provvedere alla gestione del rapporto amministrativo e/o sportivo in essere.
2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le finalità istituzionali ed in particolare:
a) Senza il consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR, per le seguenti Finalità di Servizio:
Richieste di iscrizione delle imbarcazioni di proprietà al registro del Naviglio L.N.I.;
Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, fiscali, sportivi (come ad esempio le procedure di tesseramento alle Federazioni Sportive) derivanti da rapporti in essere;
Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
b) Solo previo specifico e distinto consenso (art. 6.1.a GDPR), per le seguenti finalità:
Inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni sui servizi sportivi offerti dal Titolare e informative riguardanti le attività della L.N.I sezione Savona.
Trattare le richieste di iscrizione come socio, di iscrizione ai (corsi sportivi e non) organizzati dalla L.N.I. sezione Savona
c) Dati di navigazione – La L.N.I. sezione Savona, tramite i sistemi informatici, acquisisce inoltre, ai soli fini statistici, le informazioni di navigazione degli utenti che si collegano ai domini proprietari. In questa categoria di dati, collazionati in forma anonima, rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell’utente.
Per ulteriori informazioni consultate la Cookie Policy.
3.Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali consta delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo, sia elettronico e/o automatizzato.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5, comma 1, lett. e) del GDPR, i dati personali vengono conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati stessi sono trattati o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente, sotto la vigilanza del Titolare. In particolare:
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Il Titolare tratterà i dati personali dei Soci tesserati per adempiere alle finalità di cui all’art. 2, in maniera continuativa per tutto il perdurare del rapporto associativo. Al cessare del rapporto, i dati personali verranno conservati per un periodo non superiore a cinque anni, corrispondente al termine consentito per riattivare il tesseramento senza perdere l’anzianità pregressa. Scaduto anche tale termine, i dati verranno conservati in forma anonima, unicamente per scopi statistici;
Quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto e/o l’esecuzione di misure precontrattuali, i dati saranno trattati sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto e saranno conservati per i 10 anni successivi, fatte salve le ipotesi di interesse legittimo del Titolare nell’eventualità di cause legali;
Quando il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, i dati saranno conservati fino a quando la legge lo consenta;
Quando il trattamento è necessario per il perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare i dati saranno conservati fino a quando lo consenta la legge.
I dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi (ad es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.); per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento e per i 10 anni successivi, fatte salve le ipotesi di interesse legittimo del Titolare nell’ipotesi di cause legali.
4. Accesso ai dati e comunicazione
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 della presente informativa.
A dipendenti e volontari nel ruolo di collaboratori tecnico- amministrativi del Titolare o delle Strutture Periferiche della L.N.I., nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema (Art. 2.a e 2.b);
Ai sensi dell’art. 24 lett. a), b), e d) del Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) del GDPR, il Titolare potrà altresì comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.a) a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie e società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle suddette finalità. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
A società terze, ad associazioni o altri soggetti (a solo titolo indicativo e non esaustivo: federazioni sportive nazionali, enti di promozione sportiva, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su supporti digitali (server, storage, etc.) ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (inclusi art. 44 e seguenti del GDPR), previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
I dati potranno essere inoltre conservati in copia cartacea presso gli uffici della L.N.I. sezione Savona, custoditi in apposite sistemazioni protette (Armadi, schedari, ecc.) accessibili solo da parte del Titolare e/o dei Responsabili del Trattamento da questi incaricati.
6. Categorie particolari di dati personali
Il Titolare non colleziona i dati personali qualificabili come “categorie particolari di dati personali” ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679. I dati relativi alla salute (Certificati Medici) nei casi in cui gli stessi siano necessari per lo svolgimento dell’attività sportiva potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.a) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire i Servizi dell’art. 2.a).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.b) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, pur continuando ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.a), non potrà ricevere newsletter, comunicazioni e altro materiale relativo ai Servizi offerti dal Titolare e i dati non saranno comunicati alle Lega Navale Italiana sezione Savona che non potrà inviare informative relative a corsi o attività.
Inoltre, nel caso dei dati che rientrano in particolari categorie (Art. 6), il mancato consenso precluderà la possibilità di partecipare alle attività sportive, agonistiche e non, organizzate dalla L.N.I. sezione Savona.
8. Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, gode dei diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente dei diritti di:
a) Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile e formato interoperabile;
b) Ottenere l’indicazione:
Dell’origine dei dati personali;
Delle finalità e modalità del trattamento;
Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
c) Ottenere:
L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d) Opporsi, in tutto o in parte:
Per motivi legittimi al trattamento dei propri dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
Al trattamento di propri dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di proposta diretta di servizi o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti con richiesta scritta Presidente della Lega Navale sezione Savona all’indirizzo Via Matteotti 17100 Savona e all’indirizzo e-mail: savona@leganavale.it
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è il Presidente della Lega Navale Italiana
Via Matteotti 17100 Savona
11. Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti sul sito www.LNISavona.it.
Si prega dunque di consultare spesso questo sito, prendendo come riferimento la data di ultima modifica. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali
Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.
12. Informazioni su questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile per questa privacy policy. Data di aggiornamento: 29 Marzo 2024.
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